Asignación de Costos
La página de Asignación de Costos te permite distribuir los costos de la nube entre equipos, departamentos y unidades de negocio. Ya sea que necesites visibilidad informal (showback) o facturación interna formal (chargeback), CLARITY proporciona las herramientas para construir un marco completo de responsabilidad de costos.
Pestañas de la Página
La página de Asignación de Costos está organizada en cuatro pestañas:
| Pestaña | Propósito |
|---|---|
| Showback | Distribución de costos basada en etiquetas para visibilidad |
| Chargeback | Facturación interna formal a centros de costo |
| Reglas de Asignación | Define cómo se asocian los costos a los centros de costo |
| Estados de Cuenta | Estados de chargeback mensuales |
Showback
Showback proporciona visibilidad de costos distribuyendo el gasto en la nube según las etiquetas de los recursos. Responde a la pregunta: "¿Cuánto está gastando cada equipo?"
Cómo Funciona
- CLARITY lee las etiquetas de todos los recursos descubiertos
- Los costos se agrupan por las claves de etiqueta que selecciones (por ejemplo,
team,department,project) - Se muestra un desglose del gasto total por valor de etiqueta
Detalle por Grupo
Haz clic en cualquier grupo de etiquetas para ver en detalle:
- Los servicios que impulsan el costo dentro de ese grupo
- Los recursos individuales y sus costos
- La tendencia durante el período de tiempo seleccionado
TIP
Showback funciona mejor cuando tu estrategia de etiquetado es consistente. Usa la página de Gobernanza para rastrear el cumplimiento de etiquetas e identificar recursos sin etiquetar.
Chargeback
Chargeback va más allá de la visibilidad: asigna costos a centros de costo formales que se alinean con la estructura financiera de tu organización.
Centros de Costo
Un centro de costo representa un equipo, departamento, proyecto o unidad de negocio que es responsable de una porción del gasto en la nube. Crea centros de costo que coincidan con tu estructura contable interna:
- Ingeniería
- Ciencia de Datos
- Plataforma de Marketing
- Infraestructura Compartida
Cada centro de costo tiene:
- Un nombre único y una descripción
- Un límite de presupuesto opcional
- Un propietario o contacto
Centro de Costo Predeterminado
Un centro de costo se designa como el predeterminado. Cualquier costo de la nube que no coincida con ninguna regla de asignación se asigna automáticamente al centro de costo predeterminado.
WARNING
Siempre configura un centro de costo predeterminado. Sin uno, los costos no coincidentes no aparecerán en los estados de chargeback, creando puntos ciegos en la rendición de cuentas de costos.
Reglas de Asignación
Las reglas de asignación definen la lógica para asociar costos de la nube con centros de costo. Las reglas se evalúan en orden de prioridad (la prioridad más alta primero), y la primera regla que coincida gana.
Condiciones de las Reglas
Cada regla especifica una o más condiciones:
| Tipo de Condición | Ejemplo |
|---|---|
| Servicio | Coincidir con todos los costos de EC2 o Azure VM |
| Etiqueta | Coincidir con recursos etiquetados como team:data-science |
| Tipo de Recurso | Coincidir con todos los buckets S3 o instancias de Cloud SQL |
| Namespace de K8s | Coincidir con costos del namespace production |
| Proveedor | Coincidir con todos los costos de AWS o GCP |
| Región | Coincidir con recursos en us-east-1 |
Sistema de Prioridad
Cuando varias reglas podrían coincidir con el mismo costo, la prioridad determina cuál se aplica:
- La prioridad 100 se evalúa antes que la prioridad 50
- Si ninguna regla coincide, el costo va al centro de costo predeterminado
- Puedes reordenar las reglas ajustando sus valores de prioridad
Crear una Regla
- Haz clic en Agregar Regla en la pestaña de Reglas de Asignación
- Selecciona el centro de costo destino
- Agrega una o más condiciones (las condiciones dentro de una regla usan lógica AND)
- Establece la prioridad (número mayor = se evalúa primero)
- Guarda y previsualiza qué recursos coincidirían con la regla
TIP
Comienza con reglas amplias (por ejemplo, todos los costos etiquetados como department:engineering van al centro de costo de Ingeniería) y agrega reglas específicas para las excepciones. Usa la prioridad para asegurar que las excepciones se evalúen primero.
Estados de Cuenta
Los estados de chargeback mensuales proporcionan un registro formal de la asignación de costos para cada período de facturación.
Contenido de un Estado de Cuenta
Cada estado de cuenta incluye:
- Período de facturación — El mes cubierto
- Desglose por centro — Costo total asignado a cada centro de costo
- Costos no asignados — Cualquier gasto asignado al centro de costo predeterminado
- Reglas aplicadas — Qué reglas de asignación se aplicaron
- Comparación de tendencia — Cambio mes a mes por centro de costo
Generación de Estados de Cuenta
Los estados de cuenta se generan al final de cada período de facturación. También puedes generar una vista previa a mitad de mes para ver el estado actual de la asignación.
Configuración de un Flujo Básico de Chargeback
Sigue estos pasos para comenzar:
Paso 1: Crear Centros de Costo
Define tus unidades organizacionales. Comienza con 3-5 centros de costo de nivel superior que se alineen con la estructura de tus equipos o departamentos.
Paso 2: Establecer Estándares de Etiquetado
Asegúrate de que los recursos estén etiquetados de manera consistente. Como mínimo, adopta una etiqueta team o department en todos los proveedores.
Paso 3: Definir Reglas de Asignación
Crea reglas que asocien etiquetas, servicios o namespaces con centros de costo. Establece prioridades para que las reglas específicas anulen a las generales.
Paso 4: Designar un Centro de Costo Predeterminado
Asigna un centro de costo predeterminado (generalmente "Infraestructura Compartida" o "Sin Asignar") para capturar los costos que no coinciden con ninguna regla.
Paso 5: Revisar e Iterar
Genera un estado de cuenta de vista previa y revisa la asignación. Ajusta las reglas y prioridades hasta que la distribución refleje la realidad de tu organización.
INFO
La asignación de costos es más efectiva cuando se combina con un etiquetado consistente. Usa las funciones de gobernanza de CLARITY para aplicar estándares de etiquetado y mejorar la precisión de la asignación con el tiempo.